Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : juillet 2026

Responsable de traitement

L'association VERA (Volontaires pour l'Entraide et le Ravitaillement Alimentaire), représentée par son président Xavier Delaval, est responsable du traitement des données collectées via ce site.

Contact pour toute question relative à vos données : jobtrackeroff@gmail.com

Données que nous collectons

Pour les bénéficiaires lors de la création d'un dossier de demande d'aide :

• Identité (nom, prénom, date de naissance)
• Coordonnées (email, téléphone, adresse si communiquée)
• Situation de logement et composition du foyer
• Informations relatives aux animaux à charge, le cas échéant
• Contenu des demandes d'aide et notes de suivi rédigées par les bénévoles

Pour les bénévoles : identité, coordonnées, grade et pôle d'activité au sein de l'association.

Pourquoi nous les collectons

Ces données sont utilisées exclusivement pour instruire et suivre les demandes d'aide, orienter les bénéficiaires vers les structures adaptées, et permettre l'organisation interne de l'association (attribution des dossiers aux bénévoles compétents par pôle d'activité).

La base légale de ce traitement est le consentement de la personne concernée, recueilli lors de son inscription, ainsi que l'intérêt légitime de l'association dans le cadre de sa mission d'aide sociale.

Qui a accès à vos données

L'accès aux dossiers des bénéficiaires est strictement limité aux bénévoles du pôle concerné par la demande, et au président de l'association. Chaque consultation ou modification d'un dossier est enregistrée dans un journal d'accès à des fins de traçabilité. Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des tiers en dehors de ce cadre, sauf obligation légale.

Durée de conservation

Les données des bénéficiaires sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact avec l'association, puis supprimées ou anonymisées. Les données des bénévoles sont conservées pendant la durée de leur engagement associatif, puis 1 an après leur départ.

Sécurité

Le site est accessible uniquement en connexion chiffrée (HTTPS). Les mots de passe sont stockés de façon chiffrée (hachage), jamais en clair. Des sauvegardes régulières et chiffrées de la base de données sont réalisées pour prévenir toute perte de données.

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition concernant vos données. Pour exercer ces droits, contactez-nous à jobtrackeroff@gmail.com.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés : www.cnil.fr.

Cookies

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